Kaip pagerinti efektyvumą


Svarbu ne tik sunkiai dirbti, bet ir efektyviai. Mes tiesiog neturime pakankamai laiko optimizuoti savo darbą.

Tiesa pasakius, tikrai naudingų įgūdžių įgyvendinimas gali užtrukti mėnesius. Jų pagalba galite greitai pagerinti savo darbo efektyvumą.

Suplanuokite tris pagrindines dienos, savaitės ir mėnesio užduotis. Savo savaitę turėtumėte pradėti klausdami, kokius dalykus norėtumėte pamatyti nuveiktus iki penktadienio. Tai gali būti paruoštas pristatymas, bėgimo nuotolis, kelionė su vaiku į cirką. Ir kiekvienos dienos pradžioje verta užduoti tą patį klausimą. Geriausia, jei dienos tikslai koreliuoja su savaitiniais tikslais. Penktadienį reikia išanalizuoti viską, kas buvo padaryta per savaitę, apgalvoti, kaip viskas vyko skirtingose ​​srityse. Taigi bus galima išskirti tris sėkmingiausias ir dar tris problemines sritis. Kitą pirmadienį, sudarant savaitės planą, į tai jau reikėtų atsižvelgti. Panašus požiūris bus reikalingas planuojant savo mėnesį ir metus. Taigi galite susitelkti ties tikslu, o ne keliais į jį. Planavimas pavers požiūrį į verslą lanksčiu, o prioritetai bus nuolat matomi.

Pateikite planus. Daugeliui darbas su ilgalaikiais planais apsiriboja jų įvedimu į „Excel“ skaičiuoklę. Bet planus galima ne tik surašyti, bet ir nupiešti, ir nebūtinai ant popieriaus. Mūsų vaizduotė gali veikti kaip drobė. Šį reiškinį nėra lengva paaiškinti, tačiau apie jį parašyta šimtus knygų. Manoma, kad mūsų smegenys negali atskirti tikrojo įvykio nuo numatyto. Jei periodiškai galvojate apie tai, ko norite (nauja pozicija, kelionė, brangus pirkinys), tada pasąmoningai susiformuos noras tai padaryti. O pradėjus tokį procesą, pačios smegenys pradeda aktyviai ieškoti sprendimų. Kiekvieną dieną reikia pradėti nuo ryškios vizijos į ką nors gero. Nepamirškite apie globalius planus. Nepakanka vien galvoti apie tikslą pastatyti savo namą, taip pat reikia jį iš anksto įsivaizduoti. Tai įvyks daug greičiau.

Nustokite suktis. Mūsų darbo diena prasideda tuo, kad kompiuteryje skaitome naujienas, draugų kanalą socialiniame tinkle, turime puodelį arbatos ar kavos, kalbamės su kolegomis. Galite sūpynės iki pietų pertraukos, po to neišvengiamai pradeda mažėti darbo efektyvumas. O atostogaujant viskas vyksta visiškai priešingai. Kurį laiką žmonės tęsia inertiškumą, kad grįžtų į verslą, patikrintų savo paštą ir kažkur skambintų. Visiškai atsipalaiduoti yra taip sunku, kaip pradėti dirbti. Verta susiformuoti sąlygotą refleksą savyje, veikiant garsaus profesoriaus Pavlovo metodu. Turi būti sukurtas asociatyvus ryšys tarp tam tikro unikalaus veiksmo ir aktyvaus darbo pradžios. Tegul būna koks nors įvykis, susijęs tik su darbo pradžia, ir nieko daugiau. Kavos puodelis netinka šiam vaidmeniui, vis tiek geriame šį gėrimą daugiau nei kartą per dieną ir ne tik ryte. Šiam vaidmeniui gerai tinka tam tikra melodija, kurios galima klausytis ausinėse prieš ateinant į biurą. Smegenys jau suprato, kad pasibaigus muzikai, reikia pradėti intensyviai dirbti. Reaguodamas į signalą, protas sureguliuoja mus darbiniu ritmu.

Medituok. Svarbu ne tik greitai įsitraukti į darbą, bet ir sugebėti greitai atsijungti nuo jo. Jūs netgi galėsite atsipalaiduoti per 20 minučių darbo dienos viduryje. Ir tam padės meditacija. Daugelis nesiryžta griebtis šios priemonės, manydami, kad tai sudėtinga Rytų praktika. Ar jai vieta yra paprastų žmonių gyvenime ir net darbe? Realybėje viskas nėra taip blogai. „Headspace“ programa padės jums įsisavinti meditaciją vos per mėnesį, atliekant kasdienes praktikas. Netrukus galėsite atsipalaiduoti bet kur: automobilyje, ant parko suolelio, biure. Norint atgauti jėgas, prireiks tik 15-20 minučių. Tai padės darbo dienai suteikti „antrą vėją“. Meditacija padės susikaupti, greitai susipažinti. Tai pagerins darbo kokybę. Gydytojai sako, kad meditacija gali padėti sumažinti stresą, pagerinti miegą ir nuotaiką. Jei galvojate apie gilesnes kategorijas, tada ši praktika padės suderinti mintis su realybe.

Valgykite vieną varlę kasdien. Nebijokite, tai nėra baisi kulinarinė patirtis. „Varlės“ veiksmingumo metoduose yra vadinamos mažiausiai mėgstamų dalykų sąrašu. Pavyzdžiui, niekam nepatinka pranešti viršininkui, sutvarkyti namus, plauti indus. Visada yra užduočių, kurias reikia išspręsti prieš jų valią. Jie vadinami "varlėmis". Paprastai šiuos dalykus atidedame „vėlesniam laikui“. Dėl to mūsų viršininkas pradeda skambinti mums skubos pranešimo užklausa. Ir nėra laiko produktyviam požiūriui. Yra tik vienas būdas susitvarkyti su „varlėmis“ ir sumažinti negatyvumą, kurį reikia daryti. Kiekvienos darbo dienos pradžioje būtina suvalgyti vieną „varlę“. Palaipsniui tai taps įpročiu, kančios, susijusios su būtinybe atlikti nemalonius darbus, praeis. Ir ji pati bus padaryta greitai, atlaisvindama laiko patogesnei veiklai.

Išjungti dirgiklius. Kiekvienas iš mūsų turėjo situaciją, kai dėl skaitymo laiškų ar žinučių mobiliajame telefone praleisdavome svarbias mintis. Taip pat atsitinka, kad dirbant svarbią užduotį staiga ateina telefono skambutis ir jūs pereinate prie kažko visiškai kito. Bet ar tai buvo tikrai svarbu, reikalaujant mūsų neatidėliotino atsakymo? Smegenys tikrai turi būti treniruojamos kartais, pereinant nuo vienos užduoties prie kitos. Bet to ne visada reikalaujama. Dažniausiai tiesiog neįmanoma tinkamai organizuoti savo darbo eigos, susitelkiant į svarbų dalyką. Mes nuolat dėl ​​kažko blaškomės. Produktyvumą galite padidinti, jei nustatysite sau paprastą taisyklę: iškart po gavimo neatsakykite į el. Laiškus, žinutes „Messenger“, telefono skambučius. Jūs turite išmokyti save jų ignoruoti. Neatidėliotinus skambučius ir bylas galima atidėti vėlesniam laikui, specialiame aplanke. Ir išardykite vieną ar du kartus per dieną. Jei darbas susijęs su tokiomis žinutėmis, tuomet galite tai padaryti dažniau, iki keturių kartų per dieną. Turite nustatyti savo el. Paštą ir telefoną, kad būtų išgirsti tikrai svarbūs skambučiai ir žinutės. Kiekvienas, kuris nėra skambučių centro darbuotojas, galės naudoti šį metodą savo darbo kokybei pagerinti.

Susikoncentruokite į „pomidorus“. „Pomodoro“ vadinama technika leidžia susikaupti ir valdyti savo laiką. Sakoma, kad vardas jai buvo suteiktas pagal laikmačio formą, kurią panaudojo autorius. Technikos esmė yra paprasta: po 25 minučių darbo reikia skirti sau 3–5 minutes pailsėti. Kas ketvirtą darbo intervalą turėtų daryti 15–30 minučių pertrauka. Naudodamiesi tokia technika galite susikoncentruoti į konkrečios problemos sprendimą, ją išspręsti kur kas greičiau ir neperkrauti vidinių jėgų. Pirmiausia turime sudaryti pagrindinių dienos užduočių, tų pačių „pomidorų“, sąrašą, o paskui kiekvieną laiko tarpą dirbti prie vieno iš jų, nepailsėdami. Šis požiūris puikiai tinka tiems, kurie turi mažų užduočių. Jie gali būti programuotojai, dirbantys prie blokų, arba buhalteriai, rašantys ataskaitas. Galite suskirstyti mažas užduotis į vieną bloką, pavyzdžiui, atsakyti į visas sukauptas trumpąsias pašto žinutes. Svarbu teisingai suprasti, kas yra poilsis. Tai turėtų iš esmės skirtis nuo darbo. Jei asmuo sėdi prie kompiuterio, pertraukos negalima praleisti socialiniuose tinkluose ar žaidimuose. Reikia atsikelti ir padaryti ką nors kita - pasivaikščioti, paskambinti savo šeimai, atlikti pratimus. Po to galite pereiti prie kito "pomidoro".

Dirbkite su „vienaragio sąrašu“. Yra populiari informacijos įsimenimo technika, kurios dėka galite laikyti viską, ko jums reikia galvoje, laiku atsimenant, ko jums reikia. Iš pradžių turite sudaryti po keletą pagrindinių sąrašų, kurių kiekviena yra nuo dešimties iki dvidešimt. Vienaragio sąrašas gauna savo vardą nuo pat pradžių, kad jį atsimintų. Kiekvienas paskesnis sąrašo elementas yra susietas su konkrečiu skaičiumi nuo 1 iki 10. Vienaragis - vienas, vienas ragas. Po to eina lizdas su dviem skylutėmis, triratis ir t. Antrasis sąrašas gali būti sudarytas naudojant skirtingas kūno dalis, žiūrint jas iš viršaus į apačią. Apsisprendę dėl sąrašų, turite paimti reikiamą kiekį informacijos, suskaidyti ją į dalis ir susieti kiekvieną kūrinį su atitinkamu sąrašo elementu, būtinai pridėkite vizualizaciją. Šis požiūris yra patogus ruošiantis spektakliui. Kiekviena santrauka gali būti susieta su konkrečiu vienaragio sąrašo objektu. Įrodyta, kad smegenys regėjimo modelius atsimena geriau nei žodžius. Tai padės geriau išsaugoti informaciją.

Naudokite „B-Alert“. Tai dar viena paprasta ir efektyvi sistema, skirta asmeniniam efektyvumui padidinti. Šiuo sutrumpinimu kiekviena raidė žymi konkretų veiksmą, kuris turi būti atliekamas kasdien. B (lueprint) - planas, numatantis vakare nustatyti, ką reikia padaryti kitą dieną. A (ction) - veiksmai, kuriuos reikia atlikti nuosekliai. L (uždirbti) - mokymai. Bent kartą per dieną reikia išmokti ką nors naujo sau. Tai gali būti įdomus straipsnis, klausoma audio knyga, žiūrimas vaizdo įrašas. Tuo pačiu metu nereikia gaišti laiko ilgoms paskaitų valandoms. Galite tobulėti važiuodami metro automobiliu, stovėdami kamštyje. E (xercise) - mankšta. Mes kalbame apie bet kokią fizinę veiklą. Tai gali būti mankšta ryte arba treniruotės sporto salėje. R (est) arba R (elax) - poilsis dienos metu. Per pertraukas nuo darbo turite palikti sau laiką pasivaikščiojimams, meditacijai ar tiesiog poilsiui. T (užuomina) - dienos rezultatų supratimas. Šiame etape taip pat reikia įsivaizduoti ateitį, sudaryti ilgalaikius planus. Prie šios sistemos galite pridėti kitų raidžių, tai reiškia, kas jums svarbu. Tai gali būti L (susierzinimas) - juokas arba G (ratitudė) - dėkingumo jausmas.

Praėjusios dienos analizė. Bet kurios darbo dienos pabaigoje turite skirti 5-10 minučių savo laiko, kad išanalizuotumėte viską, kas buvo padaryta. Verta įvertinti tai, kas buvo sumanyta, kuriai nebuvo pakankamai laiko. Turime įvertinti, kaip gerai pasirodė darbai. Kartais atrodo, kad prioritetai yra nustatyti teisingai ir uždaviniai yra sprendžiami, tačiau dėl tam tikrų priežasčių kai kurios užduotys liko nepakeistos. Atidžiau ištyrus paaiškės, kad priežastis slypi ne neteisingame tikslų pasiekime, o išorinėse aplinkybėse. Tai gali būti skubus jūsų viršininko skambutis ir perėjimas į kitą darbą. Akivaizdu, kad plane nenumatytos force majeure aplinkybės, ateityje verta apie tai pasvarstyti. Kitaip tariant, dienos pabaigoje turite protingai pagalvoti, ar pastangos buvo nukreiptos teisingai, ar viskas buvo suplanuota teisingai ir ar užduotys buvo išspręstos optimaliai. Reikia švęsti, jei viskas buvo padaryta gerai, pagiriant save už tai. Tačiau neturėtumėte pamiršti apie optimizavimą - visada yra ką patobulinti.


Žiūrėti video įrašą: Study Music for Concentration, Focus Instrumental, Concentrating Music, Improve Studying R4


Ankstesnis Straipsnis

Įdomiausios užtvankos

Kitas Straipsnis

Rogneda